Le web2print pour simplifier l’impression de vos supports

Par 19 mars 2019 avril 19th, 2019 Print Fab & Sun
web2print

Le web2print est un concept qui allie les nouvelles technologies du web et le print management, vous permettant d’harmoniser toute votre communication.

Qu’appelle-t-on “web2print” ?

Le web2print (ou web to print) est un moyen de commander des supports de communication imprimés en ligne, via une plateforme web sur-mesure. C’est un terme générique désignant l’ensemble des applications web permettant de créer un lien entre l’offre et la demande en évitant les déplacements. Autrement dit, le web2print est un portail de commande en ligne clé en main, qui offre la possibilité de produire des supports personnalisés aux couleurs de l’entreprise. Ce principe consiste à combiner la réactivité et la flexibilité du web avec le service du print management.

Le web2print est un outil sécurisé qui permet de rationaliser les achats de documents imprimés. En effet, ce concept consiste à automatiser le flux entre l’annonceur et l’outil de production. En quelques clics, la commande est passée et envoyée à l’imprimeur. Le web2print permet la simplification de la gestion des supports imprimés pour diminuer les coûts de gestion des entreprises.

L’utilisateur peut personnaliser ses supports, commander et suivre la livraison. Ce dernier bénéficie d’un accès à son propre compte ou il peut gérer l’impression de plusieurs supports de communication à la fois.

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Pour quels types de supports avoir recours au web2print ?

  • Les documents institutionnels, administratifs et commerciaux
  • La papeterie
  • Les cartes de fidélité
  • Les supports de vente 
  • Les supports promotionnels
  • Les mailings
  • La signalétique

En résumé, le web2print peut être utilisé pour la commande et l’impression de tous types de supports, qu’ils soient personnalisés ou non.

À qui s’adresse le web2print ?

Le web2print s’adresse à une cible relativement large. En effet, ce service s’adresse aux :

  • Particuliers qui souhaitent imprimer des documents de manière régulière
  • Réseaux de franchises, chaines de magasin qui laissent de la liberté à chaque point de vente pour créer les documents dans le respect de la charte graphique
  • Collectivités locales, PME, grandes entreprises : ce service est adapté à toutes les tailles de structures
  • Entreprises qui commandent régulièrement des supports de communication

Il existe également le web to print B2B qui offre un certain confort aux entreprises utilisatrices souhaitant externaliser la gestion de leurs impressions. En ayant recours à ce concept, l’entreprise assure le résultat final de ses supports et peut harmoniser toute sa communication.

Les avantages du web2print

Le web2print présente de nombreux avantages pour les utilisateurs :

  • Impression à la demande : disponibilité 24h/24 et 7j/7
  • Simplification du passage des commandes
  • Personnalisation totale du contenu en ligne avant l’impression si besoin
  • Suppression des erreurs de saisie
  • Vue globale et historique des impressions
  • Chiffrage et commande d’imprimés
  • Gain de temps et économie : prestation mise à disposition à moindre coût
  • Centralisation des impressions chez un seul prestataire
  • Respect de la charte graphique de la marque
  • Approvisionnement sur tout le réseau

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Votre interface web2print gérée par Beausoleil

Chaque métier est confronté à des problématiques qui demandent des solutions personnalisées et adaptées à court et long terme. Le web2print nécessite l’intervention d’un spécialiste comme BeausoleilEn tant qu’agence de print management, nous mettons à votre disposition une interface web sur-mesure pour gérer vos commandes de supports de marketing et de communication. Nous mettons à votre disposition un chef de projet dédié qui assurera le bon fonctionnement de votre plateforme. Chaque étape doit être respectée : choix du type de produit, mise en ligne du support à imprimer, personnalisation si besoin, description des données du support, gestion du fichier d’impression. Enfin, nous nous assurons que la commande sera bien livrée au bon endroit et au bon moment.

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Anthony

A propos de Anthony

Responsable Marketing & Communication

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